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Inventário de Estoque: por que fazer na sua loja?

Comece a planejar melhor as ações em seu estoque, através do Inventário de Estoque. Neste post você saberá o que é, como e o porquê de realizar este procedimento em sua loja.

Comece a planejar melhor as ações em seu estoque, através do Inventário de Estoque. Neste post você saberá o que é, como e por que realizar este procedimento na sua loja.

No post: “Fechamento de caixa: por que e como fazer? ”, apresentamos um processo financeiro simples, porém muito útil para uma empresa, além de  especificarmos as vantagens e formas de realizar este procedimento. Seguindo, está linha de processos, hoje falaremos sobre Inventário de estoque.

Um processo comum e necessário para o varejo e indústrias em geral, que é a realização do Inventário Físico, ou mais conhecido como Inventário de Estoque. Esta prática tem por objetivo principal, realizar a contagem e checagem das mercadorias, materiais e artigos existentes e armazenados no estoque de uma empresa.

A realização do inventário de estoque possui inúmeros benefícios para um negócio, através dele é possível verificar quais são as mercadorias existentes em seu estoque, qual a quantidade disponível de um produto em específico, determinar níveis de segurança e prazos para efetuar pedidos a fornecedores para reabastecimento de matéria-prima.

fechemento de caixa

Mas o que é e como funciona um Inventário de Estoque?

Através do Inventário, a empresa conseguirá obter uma listagem detalhada de todas as mercadorias e materiais existentes atualmente em seu estoque. Neste processo é feita a classificação, contagem e identificação de cada artigo em estoque.

Com esta listagem em mãos, tomar decisões com relação ao estoque se torna mais simples, seja para produtos que estão “parados”, com algum defeito, fora do prazo de validade ou que estejam em falta.

A realização deste inventário também auxilia na tomada de decisões, ao efetuar compras futuras, por exemplo, uma vez que é possível determinar níveis de segurança para seu estoque, evitando investimentos desnecessários ou livrando-se de problemas ou imprevistos com fornecedores, entregas com atraso e até demanda inesperada.

Desta forma, diminuindo o risco em perder vendas por não haver produtos disponíveis em estoque.

Também é importante que este inventário seja bastante detalhado, com informações descritas de maneiras suficientes para o controle e identificação de cada movimentação em seu estoque.

Esta “atenção aos detalhes” deve se tornar uma rotina frequente na empresa, tendo em vista que o volume de estoque pode variar ao decorrer do ano conforme sazonalidade. Esta ação de detalhamento fará com que não se perca o controle e com o passar do tempo se torne um processo simples e automático.

Como é possível observar, o inventário de estoque é muito mais importante do que simplesmente fazer uma listagem, tendo em vista as informações que este documento oferece, aumentando a eficiência da empresa como um todo, reduzindo perdas, eventuais faltas de produtos e gastos desnecessários, e consequentemente aumentado o capital de giro e os lucros de uma empresa.

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Por que fazer um inventário do meu estoque?

Já identificamos algumas das vantagens que o inventário pode trazer para o seu negócio, porém se ainda não estiver convencido em realizar o inventário do seu estoque, abaixo listaremos 3 motivos para se realizar este procedimento em sua empresa.

 

Inventário de estoque: obrigação legal

O mês de janeiro representa o início de um novo ciclo contábil e, junto com ele, vem a necessidade de se gerar o inventário do estoque referente ao ano anterior. Esse inventário deve ser apresentado à contabilidade da empresa para realização do balanço para se dar início ao exercício seguinte.

Dentre as obrigações fiscais principais de uma empresa, uma delas é o Livro de Registro de Inventário, que consiste no registro de todas as mercadorias em estoque presentes no levantamento do Balanço Patrimonial.

Estes registros devem apresentar com clareza, as especificações dos artigos, mercadorias, matérias-primas, embalagens, produtos acabados, manufaturados e em fabricação presentes no estoque da empresa.

O correto registro entre o inventário do estoque e o contábil evitará possíveis penalizações por parte do FISCO. Entretanto, caso permaneça dúvidas, procure contar com o auxílio contábil especializado.

 

Sua empresa não desperdiçará mais dinheiro com o estoque

“Estoque parado é dinheiro parado”, está máxima se torna ainda mais verdadeira quando estamos passando por momentos econômicos difíceis, como muitos empresários passam atualmente no Brasil.

Desta forma, ter um controle de estoque preciso fará com que as finanças de sua empresa agradeçam e sejam investidas de outras formas mais rentáveis ou em outros setores dentro da empresa.

Outro fato é que muitas mercadorias são perecíveis ou sazonais, portanto manter em estoque grandes volumes de produtos que possuem baixa vendagem ou pouca demanda, consequentemente deixará seu estoque parado, não havendo giro e futuramente não existindo margem em seu preço de venda, devido a defasagem destas mercadorias e custos ligados a armazenamento.

Portanto, se faz necessário a realização deste controle, visando a correta aplicação de capital no estoque da empresa.

Deixará de perder vendas

Nada pior do que perder uma venda por falta de atenção e controle de uma determinada mercadoria em estoque, não é? Pois então, com a realização do inventário de estoque fica mais fácil saber a quantidade exata disponível de um produto em estoque.

Este documento te auxilia a realizar uma gestão eficiente do seu estoque, aumentando a produtividade do seu negócio e desta maneira, fazendo mais com menos.

Após a realização do inventário, é muito importante atualizá-lo com frequência. É recomendado que este processo seja atualizado a cada seis meses, lembrando que é muito importante ter organização e atenção aos detalhes neste processo.

 

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